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項目經理“太難了”!是否是管理出了問題?OA系統幫你解決

2019-09-05 14:55:54
  “流程多、報銷難、溝通難,我太難了!”

  “預算和現在執行的費用安排根本不一致,項目效果,我們夾在中間很尷尬。“

  ……


  如果你是一位項目經理,或許很快能get到上述這些“吐槽”的話語。的確,現如今不少企業或公司的項目經理都認為,項目執行不好做,并非抱怨,而是執行過程中的各種問題,一直在 “崩潰”的邊緣瘋狂試探!

項目經理“太難了”!是否是管理出了問題?OA系統幫你解決

  但是,各位項目經理們,是否想過,為何每次在執行項目時,總會“諸事不順”?這背后的阻礙因素到底是怎么造成的呢?眾多原因中,公司管理出現問題是被多次被提及的答案。事實上,即便是管理出現問題,項目經理是可以通過申請公司應用高效、方便、靈活的協同OA系統來解決的,尤其在費控管理方案方面占據優勢的OA系統,可以大幅度改善相關項目執行問題。

  接下來,以華天動力為例,看看OA系統是如何幫項目經理“搞定”一切的~

項目經理“太難了”!是否是管理出了問題?OA系統幫你解決

  首先,對于項目經理來說,一上手項目就是關鍵環節——預算。在“立項”中,需要進行項目評估、預算評估、立項審批、項目分解。如果協同OA系統的“費控管理系統”功能完善、靈活,可以有效避免后期預算不符、協議外突發事件。

  華天動力協同OA系統中,搭建的“費控管理平臺”強調信息化落地,可以實現管理費用成本的可知、可控、可預測,支撐戰略;隨后可提供預警機制、防范支付風險,優化企業資金配置;執行過程中支撐PDCA閉環管理,固化流程,強化執行力度;同時增加操作透明度,提高過程管控監督能力,合理控制成本支出;并且支持沉淀預算執行數據,為管理決策提供支撐。

項目經理“太難了”!是否是管理出了問題?OA系統幫你解決

  其次,作為OA辦公系統本身,華天動力協同OA系統先進的管理理念也對項目執行有實質性的推動,采用整合資源管理方案,對項目的“進度+成本+風險+質量”進行閉環管理,從而讓項目進度可追蹤,成本可控制,風險有管控、質量有保障。

  舉例來說,有的項目屬于時間、地點不固定的性質,項目經理與工作人員相對分散,可能會出現溝通不及時、項目不好掌控等問題。不過,華天動力協同OA系統則可以通過項目管理模塊,實現目標需求的迅速分解,下發任務給項目組成員,這樣即可在每天的任務計劃、日程、數據信息統計等多方面進行全程控制。

項目經理“太難了”!是否是管理出了問題?OA系統幫你解決

  另外,對于關鍵性的費控管理,華天動力的“費控管理平臺”可以讓項目組全員了解預算費用,對自我預算負責。同時通過可視化表格實時查看預算數據,及時重新預測、評估,控制總預算。上述兩項工作穩步推進過程中,由提醒、預警、權限設置而構建的風控平臺還能實時滲透,以便及時發現問題并解決。

項目經理“太難了”!是否是管理出了問題?OA系統幫你解決

  由此可見,只要找到了問題的根源,項目經理的職務其實并不難,通過諸如華天動力協同OA系統這樣的現代辦公管理軟件,足以能夠使得項目組織清晰化、流程化、規范化的管控進行,最終順利完成項目,使得項目管理不再是公司的 “硬骨頭”。

  OA系統:http://www.bxiem.tw/
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