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華天動力政務版OA系統收文處理有辦法

2019-08-09 14:48:09
  對于政府機關單位來說,每年的工作安排和計劃大都是按照上級部門下發的文件通知來制定和執行的,有些重要和緊急的工作往往還具有一定的時效性,如果在傳達的過程中拖延的時間過長,就很容易導致工作延誤或者造成損失,甚至引發上級部門啟動問責程序。因此,能否高效地處理收文,對于機關單位工作的開展有著十分重要的影響,也是檢驗機關單位行政效率的重要標志。

  擁有18年OA行業開發經驗的華天動力,對于政務OA系統有著深入的研究,最新版的政務OA系統對于收文處理更是有著相當全面的功能設計,在處理各類收文信息、提高收文流轉效率、監督收文流轉狀態和督促收文辦理情況等方面,都有著相當不錯的表現,能夠大大提升政府機關單位收文處理的效率。

華天動力政務版OA系統收文處理有辦法

  華天動力最新的政務版OA系統已經來到了8.0版本,在長期實踐和總結經驗的基礎上,為收文處理設計了收文登記、待辦收文、待閱收文、經辦收文、承辦收文、收文關注、轉發查閱、收文庫、收文監控、回收站和收文設置11個功能模塊,并且設計了規范、合理、高效和可追潮的收文處理流程,為提升收文處理的效率建立了良好的OA體系。

華天動力政務版OA系統收文處理有辦法

  作為OA行業的工作流標準制訂者,早在2012年,華天動力就在工作流2.0的標準中就提出了,工作流程要同時具有規范性和靈活性,讓流程更為智能化、人性化。在華天動力的政務版中,也并入了華天動力的最新版的工作流引擎,該引擎能夠支持9種不同的流程類型及5種智能節點。

華天動力政務版OA系統收文處理有辦法

  使用工作流引擎簡單的做了一個簡單通用的收文處理流程如下:

  來文登記→擬辦→批示→分發→監控→傳閱→承辦→轉辦→歸檔。

  或許光看這個OA流程還不夠明白,那么我們舉個例子:上級部門來了一份具有時效性的紙質公文需要處理,根據這份公文的內容,應當送分管領導和主要領導批示,再送相關部門承辦。如果不使用OA系統進行收文處理,采用紙質公文送簽的話,遇到領導出差就不太方便形成有效的批示意見,也有可能因為領導批示不及時或部門辦事拖延導致相關工作超時,一旦引起問責就容易出現推諉扯皮的情況。那么如果使用華天動力政務版OA系統去處理這份文件還會出現上述問題嗎?

華天動力政務版OA系統收文處理有辦法

  最后,很重要的一點,華天動力政務版OA系統采用的開放式技術架構,具備強大的跨平臺特性,支持Windows的PC、IOS的iphone和ipad、Android智能手機和平板電腦等設備上辦公,可以進行手寫簽批操作,而且收文處理的每個環節都會彈出窗口提醒、電子郵件提醒、手機短信提醒(這三項可以自由選擇)相關責任人,因此即使領導或承辦部門負責人出差也基本不會因為時空限制而耽誤收文處理。

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  OA系統:http://www.bxiem.tw/
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