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華天OA在建筑行業的深度應用

2019-07-05 16:27:20
  隨著市場競爭的加劇,建筑行業面來越來越大的壓力。因此,行業對協同管理OA系統的要求也越來越高。

  不同于一般企業管理,建筑施工企業由于項目資料雜亂,特別是項目負責人在做相關決策時,很難獲得所有項目信息,容易因為信息缺失導致做事不規范;很多時候施工方項目經理需要及時了解工程進度、施工現場情況,需要經常去工地查看,大部分時間浪費在往返路途上,效率極差;行業痛點還體現在信息溝通不及時,導致施工方、監理方信息不堆成,可能會因為不合格整改、返工,出現工期延長,增加成本情況。

華天動力協同OA系統在建筑行業的深度應用

  總結起來,建筑施工企業管理當前面臨的三大難題,主要體現在不規范的流程管理和低效的項目管理上,華天動力協同OA系統在四川地區建筑施工行業的應用,可以說是建筑施工行業的一大典范。

華天動力協同OA系統在建筑行業的深度應用

  就拿四川蜀鼎天建設工程有限公司來講,華天動力協同OA系統,為其解決了辦公自動化管理的難題,并且對其成本支出進行了有效管理,大大減少公司的施工成本,為公司帶來了直接的經濟效益。

  文檔/流程管理 雙管齊下

  在流程管理方面,華天動力協同OA系統首先是對蜀鼎天建設公司的文檔進行梳理,將項目管理系統的評優過程和檔案信息集成管理,形成專業知識庫。例如,在蜀鼎天優秀的設計方案和工程設計項目成果會形成知識庫的展示,供員工學習和借鑒;同時,在華天動力協同OA系統中還形成了培訓庫,提供各類培訓視頻課件、重要課程直播,方便員工隨時學習和下載。

華天動力協同OA系統在建筑行業的深度應用

  在流程管理的另一方面,通過華天動力協同OA系統設置了一套清晰、規范化的工作流程,讓施工過程得以有序高效地進行。當項目完成后,還支持回頭審查整條流程主線,既可以改進之前做得不周全不合理的流程,還可以把做得好的流程保存為模板,后續項目可以按照保留的流程進入標準化、流程化管理。在工作流管理方面,華天動力協同OA系統是業內知名的工作流管理專家,數十種工作流管理可以滿足企業不同的管理需求。

華天動力協同OA系統在建筑行業的深度應用

  集成/項目管理 高效協同

  蜀鼎天在項目管理方面,主要是采用專業的PM項目管理系統。那么華天動力協同OA系統怎么發揮項目管理的作用呢?首先,系統集成。在發揮PM項目管理系統的優勢時,華天動力協同OA系統與之集成后,一來可以將前面提到的工程管理知識庫共享到PM項目管理系統中,方便企業員工隨時查閱學習,這就解決了信息資源不共享、信息不對稱的問題;二來利用OA系統的APP考勤考位功能,幫助蜀鼎天實現遠程考勤管理。

華天動力協同OA系統在建筑行業的深度應用
  
  值得一提的是,也是華天動力協同OA系統APP的衍生應用。前面提到項目負責人耗時在來回于施工工地和辦公單位上,使用華天動力協同OA系統后,工地駐場人員可以通過手機拍照,上傳到系統內的文件庫,將項目現場反饋給項目管理者。管理者可以通過電腦或者手機使用協調管理OA系統,隨時隨地查看一個或多個工地的施工日報和進度,并對其進行指導,成本由此減少管理效率大大提升。

華天動力協同OA系統在建筑行業的深度應用

  華天動力協同OA系統攜手四川蜀鼎天建設工程有限公司、四川同風源建設工程有限公司為四川地區建筑施工行業開拓了信息化建設新道路,基于協同管理OA系統實現跨平臺協同管理,助力施工項目實現多項目整合、知識共享、資源協同與流程優化、門戶集成,讓各類項目信息、專家指導、業務知識和業務緊密結合,為企業運營管理提供數據支撐,通過移動辦公,為企業高效運轉與長遠發展保駕護航。

  OA系統:http://www.bxiem.tw/
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